Software zur Vermietung  und Verwaltung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen und anderen beweglichen Gegenständen

FAKTURAX-Rental eignet sich für die Vermietung und  den Verleih von Baumaschinen, Wohnwagen, Labormessgeräte, Hifi- und Film-Ausstattungen, Sportausrüstungen und vielem mehr.

Unsere Branchen-Software bietet viele Funktionen, die auf die speziellen Bedürfnisse der Vermietung abgestimmt ist.

Die Vermietung von Artikeln erfordert eine Verwaltungssoftware, in der verschiedene Aufgaben und Informationen bereits bei der Erfassung von neuen Aufträgen nahtlos ineinandergreifen.

Der Verleih von Mietartikeln stellt diverse Anforderungen an ein Vermiet-Programm, in dem unterschiedliche Fragestellungen und Informationen schon bei der Erhebung von neuen Aufträgen nahtlos zusammen spielen.

So vermeiden Sie die doppelte Vermietung von Mieteinheiten, erkennen bevorstehenden Engpässe frühzeitig und verwalten Mietaufträge und –rückgaben systematisch.

Wenn Sie sich als Vermieter dazu entscheiden eine professionelle Vermietungssoftware einzusetzen, profitieren Sie von zahlreichen Vereinfachungen und Vorteilen – insbesondere bei mehreren Mieteinheiten und Mietobjekten.

Vermietungen im Blick mit dem Mietkalender

Mit dem Mietkalender behalten Sie den Überblick darüber, welche Mieteinheit sich bei welchen Mieter befindet. Im Mietkalender wird jeder erfasste Vermietartikel mit der im Warenstamm angelegten Seriennummer dargestellt. Sie erkennen die Miet-Zeitspanne ebenso wie den Namen des jeweiligen Mieters, der die entsprechende Seriennummer momentan gemietet hat.

Sie können die Belegung der Seriennummern oder die Zeitspannen der Vermietung auch nachträglich ändern, wenn sich zum Beispiel an einer Reservierung etwas ändern sollte.

Verwaltung von Mietpreisen

Mietpreise können entsprechend Ihrer individuell vorgegebenen Preisgruppen vergeben werden. Sie können selbst entscheiden, ob Preisgruppenwechsel für Artikel aktiviert oder deaktiviert sind. Weiterhin können Sie für einzelne Mietkunden hinterlegen, ob Sonderpreise oder Rabatte möglich sind.

Erfasste und verliehene Mietartikel können auf viele verschiedene Arten bearbeitet werden. So kann sowohl die zu bezahlende Miete und Kaution als auch das Ausgabe- und das Zurück-Datum noch nachträglich geändert werden. Des Weiteren lässt sich der Status eines Mietartikels ändern.

Rückgabeverwaltung

Sobald ein Mietobjekt wieder einwandfrei zurückgegeben und die Miete bezahlt worden ist, kann die Rücknahme abgerechnet werden.

Durchdachte Vermietung – Software FAKTURAX Rental im Überblick

• Leistungsfähige Verwaltung von Garnituren und Gasen.
• Mietberechnung pauschal oder ab einer bestimmten Mietdauer einstellbar.
• Kaution pauschal oder abhängig von der Mietdauer einstellbar.
• Zusammenfassung von Mietartikeln zu Sets.
• Verbrauchsartikel zuweisbar.
• Inventurnummern mit Inventuretikettendruck.
• Verzeichnis für Dokumentationen und Artikelgeschichte.
• Grafischer Verleihkalender für einfache Planung von Verleihzeiträumen nach Artikelzustand filterbar.
• Anbindung an Webshop, Exchange und GoogleCalendar möglich.

 

Eigenschaften, die auch in der Basisversion der FAKUTRAX-Software enthalten sind:

Übersichtliche Stammdatenverwaltung

• Ganz einfach und schnell neue Artikel anlegen
• Logische Strukturierung der Stammdaten für langfristig wenig Pflegeaufwand und gute Übersichtlichkeit
• Eigenschaften für gewerbliche und private Kunden mit einem Handgriff einstellen
• Umfangreiche Einstellmöglichkeiten für Zahlungsbedingungen, inklusive Bankeinzug oder Barzahlung
• Einfach Kundenspezifische Preise verwalten, Kundenpreislisten drucken, Bestellvorschläge übermitteln

Effiziente Auftragsverwaltung

• Leistungsfähige Suchfunktion für einfaches Erfassen ohne Artikelnummer
• Schnellerfassung, Favoriten und Vorlagen für noch mehr Zeitersparnis
• Flexibles Verändern von Preisen, Mengen oder Verschieben von Positionen in einen anderen Auftrag
• Kommissionen und Festbelieferung ganz einfach
• Unterstützung für Telefonverkauf, Teillieferungen und regelmäßige Rechnungen
• Unterscheidung von Gewerbe- und Privatkunden
• Rechnung anstatt Lieferschein wird bei Barzahlern automatisch erstellt

Einfache Buchhaltung

• Rechnungen als E-Mail versenden
• Offene Posten mit SEPA einziehen
• Dreistufiges Mahnwesen mit anpassbaren Formulierungen und Gebührenberechnung
• Übersichtlicher Kontenplan
• DATEV Export
• Einkauf und Kosten buchen
• Schnelle Übersicht über Leistung, Liquidität und Abgaben

Leistungsfähige Warenwirtschaft

• Ermittlung des Bedarfes und Übernahme von Bestellvorschlägen
• Bestellungen mit Konditionsvergleich und Auswahl des optimalen Lieferanten
• Wareneingangskontrolle mit Bestandsaktualisierung
• Preiskontrolle mit Sortimentsabgleich
• Rechnungseingangskontrolle
• Übernahme des Belegs in die Buchhaltung
• Einfache und übersichtliche Inventuren
• Mobile Datenerfassung mit MDE für Inventur
• Mehr Übersicht durch ein integriertes Schwundbuch
• Zähllisten- und Lagerwertlisten

Praktische Arbeitshilfen

• Kalender
• Aufgabenplaner
• Chat für Arbeitsgruppen
• Dokumentenmanagement und Vertragsverwaltung
• Anbindung an Telefonanlagen mittels TAPI für die Anzeige von Rufnummern und Zuweisung zu Kontakten. Die Anwahl von Rufnummern ist aus der Anwendung möglich.

Grafisches Drucksystem

• Voreinstellung von Druckern und Kopien oder alternative Ausgabe an Telefax oder E-Mail
• Versand als E-Mail und Telefax
• Auswahl von alternativen Formularen
• Umfangreicher grafischer Formulareditor
• Optionale Archivierung als PDF
• Export nach Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML oder PDF, Rohdaten als CSV
• Druckvorschau mit Suchfunktion

Umfangreiche Auswertungen

• Umsatz und Ertragsauswertungen mit flexiblen Filterfunktionen
• Betriebswirtschaftliche Analysen, Umsatzanalysen mit Hitliste
• Grafische Statistiken als Balken-, Linien- oder Tortendiagramm
• Export von Rohdaten zur Weiterverarbeitung in Excel

Technik und Unterstützung

• Leistungsfähige, echte Windowsanwendung mit solidem technischen Fundament
• Effiziente SQL- Datenbank
• Betrieb der Datenbank lokal oder in der Cloud
• Vollständige Datensicherung
• Schnelle Einarbeitung durch eine leicht verständliche Benutzerumgebung
• Umfangreichen Hilfesystem und flexibler Arbeitsumgebung
• Integrierte Updates
• DSL- gestützte Fernwartung und einem persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen

Wir beraten Sie gerne, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Sie können auch eine kostenlose Demoversion bestellen.